プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

スガツネ工業株式会社(以下弊社といいます。)は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報を適正に取り扱い、その保護の徹底を図ることは社会的責務であると考えています。以下の個人情報保護方針を定め、適切な取り扱い、管理に努めます。

弊社は、お客様ご本人の同意を得た個人情報のみを取得し、同意を得た利用範囲でのみ利用します。目的外の利用は禁止し、そのための措置を講じます。
お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

また、弊社が取り扱う個人情報には、弊社の採用活動にご応募下さった求職者様の情報、弊社の役員、従業員(嘱託社員、契約社員(パート社員、・アルバイト)、派遣社員を含みます)の情報も含み、これらについても適切な取り扱い、管理に努めます。

用語の定義

個人情報

生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものを指します。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)。
  2. 個人情報の保護に関する法律(以下「法」という)第2条第2項に規定する個人識別符号(DNA構成塩基配列、指紋、掌紋、静脈形状、旅 券番号、運転免許証番号、個人番号、基礎年金番号、等々)が含まれるもの。
  3. 上記(a)のほか、氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子または身体的・生理的・遺伝的・精神的・経済的・社会的・文化的固有性等の中からいずれかの(一または複数)要素によって直接または間接に識別される個人に関する全ての情報。
お客様情報
「お客様情報」とは、お客様およびお客様の所属する法人・団体・事業所等(以下、法人等といいます。)に関する情報で、法人等の名称、部署名、決済口座、WEBサイトの閲覧履歴、照会や見積に関する内容と履歴、注文に関する内容などの情報を指し、「個人情報」も含みます。
スガツネット会員

弊社のWEBサイト(スガツネット)、または販売店様向けサイト(スガツネット発注・管理システム)などの会員制サービスにご登録いただいたお客様を指します。会員登録時、お客様情報をご提供いただきます。

個人情報の収集

お客様から提供される情報

本WEBサイトのコンテンツを利用するにあたり、入力フォーム等の形態で個人情報の提供をお願いすることがあります。その際は以下に記述する利用目的により、お客様の同意を得た上で個人情報の収集を行います。なお、入力フォームはセキュリティ確保のため、情報の傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。

万一、ご提供いただいた情報に不備があり、サービスの提供に支障をきたす恐れのある場合には、電話等によってご本人であることを確認の上、必要な追加情報をお伺いする場合があります。

アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
  • お客様のコンピュータ等の端末がインターネットに接続する際に使用するIPアドレス、接続端末の機体識別に関する情報
  • アクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム、プラットフォーム等のほか、お客様の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時、表示または検索された製品などに関する情報
  • 上記のほか、快適にWEBサイトをご利用いただくために、お客様が弊社のサービスをご利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報としてCookie(クッキー)という技術を利用する場合があります。Cookieは、お客様個別の需要に合ったサービスを提供するため、サービスの利便性を高めるため、また、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行うため等に利用しています。Cookieには個人情報は含まれません。また、お客様のブラウザ設定により、Cookieの受け入れを拒否することができますが、この場合、本WEBサイトのサービスが一部ご利用できなくなることもございますので、あらかじめご了承ください。

ショールーム、展示会、セミナー等のイベントの来場、資料請求時に取得される情報

弊社ショールームや展示会などのイベントへの来場時・資料請求時に、アンケートやその他の方法にて情報収集を行う場合があります。

個人情報の利用目的

分類 利用目的
各サービス利用者情報
取引先情報
  1. 各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため
  2. お問合せ、資料請求、その他ご依頼等に的確に対応するため
  3. ダイレクトメール、Eメール、電話等による取扱製品・サービスに関する情報のご案内のため
  4. ダイレクトメール、Eメール、電話等によるセミナー・展示会・イベント等のご案内のため
  5. 弊社からの製品・サービスの提案のため
  6. アンケートなどによる製造・サービス等に関する調査依頼のため
  7. 取扱製品・サービスの保守・サポート提供のため
  8. お客様が応募されたコンクール・懸賞等について、景品謝礼等の発送、発送確認のため
  9. ご注文内容の確認と製品発送、決済のため
  10. 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  11. その他、お客様に事前に同意をいただいた目的
採用応募者に関する個人情報
  1. 採用関連情報の発信、連絡
  2. 採用選考
  3. 採用業務管理

個人情報の管理

弊社は、個人情報管理責任者を決めて、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じています。弊社は、WEBサイトの制作、編集、運営を外部の企業に委託することも含めて、その利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を、社外の第三者に委託する場合がありますが、安全管理が図られるように、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の保護

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次のいずれかの場合を除いては、第三者に対して開示いたしません。

  1. お客様の同意がある場合。
  2. お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した弊社の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合。
  3. 法令等により開示を求められた場合。
  4. 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合。

個人情報の確認・変更・解除

  1. 弊社が保有する個人情報に誤りがある場合、訂正等必要な措置を行います。また、弊社からお送りするダイレクトメールやEメール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで弊社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。なお、弊社はお客様との各種契約が終了した後においても、利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。
  2. スガツネット会員に登録いただいたお客様はお客様ご自身で、「登録内容確認・変更ページ」からご登録内容の確認・変更が、「登録解除ページ」ご登録の解除が行えます。なお、登録を解除されますと、スガツネット会員専用サイトの閲覧や各種サービスがご利用できなくなりますので、あらかじめご了承ください。
  3. スガツネット会員に登録いただいた後、270日にわたって会員ログインいただかない場合、スガツネット会員の登録を解除させていただくことがあります。
  4. スガツネット会員解除後に、弊社がご提供するスガツネット会員へのサービスをご利用いただく場合は、再度スガツネット会員にご登録いただく必要があります。あらかじめご了承ください。
  5. スガツネット発注・管理システムに登録いただいたお客様は、ご登録情報の変更が必要な場合は弊社へご連絡をお願いいたします。
  6. サプライヤー登録していただいた場合の変更・削除は、弊社担当窓口( webmaster@sugatsune.co.jp)にご請求ください。登録者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご登録者様の個人情報を開示、変更、削除いたします。
  7. 弊社へ直接個人情報の開示、変更、削除のお申し出があった場合は、個人情報漏洩防止の観点から当該ご請求が登録者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご登録者様の個人情報を開示、変更、削除いたします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーの変更

弊社は、予告なく本ポリシーを変更することがあります。常に最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

本ポリシーを変更した場合は、変更したポリシーを本人に通知、あるいは本WEBサイト等にて公表し変更を完了いたします。

変更内容は、本WEBサイトに掲示された時点で効力を生じるものとし、変更後、本WEBサイトを利用した場合は、変更に同意したとみなします。

お問い合わせ

本ポリシーに関してご質問等がある場合は、下記よりご連絡ください。

お問い合わせ先
https://search.sugatsune.co.jp/product/contact/contact.aspx
制定日
2010年5月1日
改訂日
2018年9月4日
2015年5月12日